参考新加坡、法国等国际会议目的地办会模式,杭州的“会议大使计划”进入第十年,64位受聘“会议大使”称号的学术带头人,“战绩”累累:为杭州引进百余个国际性(全国性、地区性)学术会议。
刚刚过去的周末,由杭州市文化广电旅游局牵头召开的“2020杭州会议大使”座谈会上,公布新一年度升级版的“会议大使”竞标服务举措。在全球会议产业尚处于复苏期的当下,办会指数全球排名74的杭州,重点启动亚太地区近程会议、活动市场的项目,同时兼顾远程市场的国际学术会议。
杭州学术会议
一半由“会议大使”引进
会议产业领域,国际学术会议具备一定的特殊性,会议数量约占整个会议市场的60%。
目的地城市拥有该学术领域的带头人或权威专家,是引进国际学术会议的先决条件。这样的国际规则下,“杭州会议大使计划”应运而生,每年挖掘符合杭州重点发展行业内的领军人物,以杭州市人民政府的名义聘任其为“杭州会议大使”。他们的任务,便是帮助杭州引进具备“含金量”的学术会议。
截至2020年,杭州先后聘任过10批共64位来自教育、医疗、文化等领域的行业精英担任“会议大使”一职,为杭州成功引进百余个国际性、全国性、地区性学术会议。
比如,第十二届亚太地区联合国可持续发展教育专业区域中心年会暨“可持续发展教育促进低碳社会”国际研讨会、第八届世界两栖爬行动物学大会、第十五届杭州国际分子影像研讨会、2019年第七届IEEE生物信息学与计算生物学国际会议、第四届国际文化遗产研究大会等国际学术会议,均由“杭州会议大使”参与、引进。
据不完全统计数据显示,2010-2019年,杭州共举办符合国际大会与会议协会标准的国际会议253个,其中超过50%的国际学术会议由 “杭州会议大使”牵头引进。
会议服务保障升级
把握“后疫情机遇”
研讨会上,后疫情时代杭州的学术会议举办地、办会模式、引会流程、目的地服务等,都受到“会议大使”的关注。
“会议大使”普遍表示,近年来杭州举办国际会议的认可度节节攀升,全球排名仅次于北京和上海,医药类、人工智能、大数据等杭州优势领域,具备领先的“办会引力”。当然,更要重视后疫情时期会议市场的变化带来的机遇 。
浙江大学生命科学学院生物信息学科带头人、中国运筹学会计算系统生物学分会常务理事陈铭表示,疫情之后,会议市场对目的地的选择已经发生变化,具备康养特色的目的地更受市场欢迎,对于千岛湖、富春江沿线的“会议中心+酒店集群”而言,是新的市场机遇。
博悦咨询(北京)有限公司总经理、亚太会奖活动协会(ICESAP-PCMA)副主席姚红表示,疫情之后办会模式的变化,主要表现在升级的会议保障与会议服务,升级内容上升为常态化举措的同时,还要进一步思考如何强化创新。
梧桐萋萋,有凤来栖。
记者从杭州市文化广电旅游局了解到,当下杭州正在发挥杭州国际会议竞标服务中心、“杭州会议大使”资源,更精准地开展国际学术会议竞标工作。前不久,杭州正式推出了30个奖励旅游深度体验产品,包括数字经济旅游十景、传统文化十品、团队建设十享,阿里巴巴、海康威视、华数集团、大华智联等、云栖小镇、图灵小镇等杭州特色企业、小镇都纳入奖励旅游线路中,成为国际会议竞标的优势资源之一。